GESTIONE TABACCHI BAR RISTORANTI

Volare Gestione

La DAMP  opera  nel  settore  della Produzione e  Sviluppo  Software  con risorse umane aventi oltre 20  anni di esperienza in ambiente Personal  Computer nativo su windows  ed AS/400 IBM, su  aziende di Commercializzazione e di Produzione.

Si  fa  presente  che il software Volare Gestione “Rivendita Tabacchi” è composto da più moduli che possono essere fini a se stessi o integrati con altri. Di seguito, verranno esposti in forma sintetica i vari moduli e successivamente le funzioni contenute all’interno dei singoli moduli.

PREMESSA

Volare Gestione “Rivendita Tabacchi” permette la gestione completa di una rivendita di tabacchi organizzata, eventualmente, anche per la vendita di altri prodotti (giornali, riviste, gratta e vinci, articoli generici). Il software risulta completo di anagrafiche dei prodotti, con possibilità di gestire problematiche diverse a secondo dell’articolo scelto, anagrafiche clienti/fornitori, con possibilità di tenere sotto controllo l’andamento del proprio business, generazione di movimenti di carico e scarico di magazzino, manuale o automatico, attraverso lettura del codice a barre, fino al’ottenimento del mark-up, vendita al banco con eventuale collegamento a registratori di cassa e tutta una serie di interrogazioni e statistiche, numeriche e grafiche, aventi come obiettivo il controllo completo della gestione dell’attività commerciale.

Di seguito, verranno esposti in forma sintetica i vari moduli e le principali funzioni contenute all’interno dei singoli moduli.

MODULO “Anagrafiche”

  • Clienti/Fornitori (oltre ai dati anagrafici sarà possibile gestire fino a 5 classifiche diverse che verranno implementate, sulla base della logica utilizzata dal cliente, con l’obiettivo di effettuare un controllo molto dettagliato e personalizzato a livello di statistiche ed interrogazioni.)
  • Tabacchi in anagrafica sarà possibile gestire: La descrizione principale, descrizione secondaria, prezzo unitario, codice a barre, prezzo di vendita, ricarico/aggio, codice IVA, scorta minima, scorta massima, Peso unitario, Giacenza, Classifiche tabacchi fino a 5 diverse ognuna fino a 999, es. provenienza, tipo tabacco, tipo confezione, ecc.
  • Gratta e vinci
  • Articoli generici
  • Giornali e riviste (in anagrafica sarà possibile gestire oltre a quanto sopra specificato, l’eventuale articolo contenuto all’interno di un altro articolo).
  • Bar (Nella videata di vendita è possibile configurare immagini destinate alla vendita diretta in emulazione touch screen).

MODULO “Tabelle”

  • IVA con reparto cassa
  • Magazzini (fino a 999 magazzini diversi)
  • Classificazione Cli/For, tabacchi, valori bollati, articoli generici, giornali e riviste a 5 livelli ad ognuno fino a 999 sotto classifiche.

MODULO “Movimenti”

  • Carte valori
  • Carico (acquisti)
  • Scarico (vendita con lettura ottica, ricerca manuale o touch screen)
  • Vendita al banco (modalità nuova di vendita, integrabile con quanto sopra descritto, con gestione del bar code, del reso da cliente, messaggi di  sotto scorta, calcolo resto, dettaglio movimenti e stampa scontrino;  Configurazione immagini da gestire in emulazione touch screen su 4 videate di raggruppamento; possibilità immediata di produrre il documento di fatturazione.
  • Fatturazione produzione di documenti di Fatturazione/Nota di credito all’atto della vendita a banco.

MODULO “Interrogazioni e statistiche”

  • Consultazioni articoli (tabacchi, articoli generici ecc.) per codice articolo, descrizione, codice a barre e possibilità tramite apposito flag, di vedere visualizzati, in griglia, solo gli articoli aventi giacenza diversa da “0”;
  • Movimenti sulla base dei filtri ricerca per data, per articolo, per tipo di articolo, per causale carico/scarico, per fornitore, per classificazione a 5 livelli ecc, sarà possibile avere un dettaglio di tutte le operazioni effettuate con l’obiettivo di calcolare il totale quantità, il totale valore, il totale della  vendita;
  • Foglio di produzione sulla base del filtro da data a  data, sarà possibile per tutte le categorie tabacchi, articoli generici, ecc, avere un dettaglio per singola categoria o totale categorie, di totale costo, totale vendite, totale margine;
  • Inventario magazzino sulla base dei filtri ricerca per data, per magazzino, per tipo di articolo e per classificazione a 5 livelli ecc, sarà possibile avere un dettaglio di magazzino con informazione su ogni singolo articolo o per tutti gli articoli di: valore importo unitario, quantità di carico, quantità di scarico, quantità dei resi, quantità della giacenza, valore importo totale;
  • Quadro generale delle vendite sulla base dei filtri di ricerca per data, per magazzino, per tipo di articolo e per classificazione a 5 livelli ecc, sarà possibile avere un dettaglio delle vendite raggruppate per articolo per classificazione.
  • Statistiche medie settimanali calcolo delle vendite medie per settimana (molto utile per il riordino dei prodotti);
  • Movimento raggruppati per aliquota IVA utilizzato per confrontare i risultati con il registratore di cassa;
  • Statistiche grafiche giornaliere, settimanali, mensili, trimestrali semestrali;
  • Statistiche top vendite Gli articoli più venduti;
  • Controllo denaro in cassa Report di stampa della prima nota di cassa.

MODULO “Utilità”

  • Gestione ordini automatici, La funzionalità in oggetto, consente,  in anagrafica articoli, di gestire in modo automatico la programmazione degli acquisti e quindi il carico in magazzino. Sarà possibile, eventualmente, gestire anche un ordine manuale con eventuale arrotondamento alla stecca, (in anagrafica prodotti bisogna utilizzare il campo scorta minima e massima).
  • Tabacchi
  • Gratta e vinci
  • Articoli generici
  • Giornali e riviste

Altre Utilità

  • Aumento prezzi tabacchi Tale aumento sarà gestito per classificazione e quindi una volta scelta la classifica tabacchi ed individuato il prezzo in aumento, il software rettificherà il prezzo, proponendo alla vendita il nuovo prezzo rettificato in automatico.
  • Gestione password e livelli di accesso al software.
  • Generazione e stampa dei codici a barre degli articoli sprovvisti
  • Collegamento diretto al registratore di cassa(*).  (i registratori di cassa non certificati non rientrano nell’offerta STD).                            (*) per i modelli non certificati DAMP contattare il personale DAMP per attivare il collegamento

Per avere una versione di prova (DEMO) del prodotto contattare i ns uffici 0923.951950

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