FISIOKINESITERAPIA – MEDICINA FISICA RIABILITATIVA

Volare Gestione

La DAMP  opera  nel  settore  della Produzione e  Sviluppo  Software  con risorse umane con oltre 15  anni di esperienza in ambiente Personal  Computer Nativo su windows  e AS/400 IBM , su  aziende di Commercializzazione e di Produzione.

Si  fa  presente  che  ogni  modulo  può essere fine a se stesso o integrato con altri, di seguito vengono esposti in forma sintetica i Moduli Software e successivamente le funzioni contenute all’interno dei singoli moduli;

Premessa:

Ponendo particolare attenzione alle diverse esigenze del personale operativo che opera all’interno di un centro, è stata  ottenuta un integrazione tra la Gestione Manuale e Ripetitiva, la Gestione Fiscale e non di meno alla Gestione Manageriale Finanziaria e di Controllo di Gestione  del Centro stesso;

di seguito elenchiamo i Moduli Software realizzati ad oggi:

Suddivisione per branca:

  • Ortopedia
  • Fisiokinesiterapia

Dati tecnici del paziente

  • Scheda Fisiokinesiterapica Iniziale
    • Diagnosi
    • Scala di valutazione secondo VAS
    • Indice di Barthel
    • Limitazione funzionale articolare
    • Progetto riabilitativo
    • Terapia consigliata
    • Stampa scheda di valutazione fisiatrica Iniziale
    • Stampa Terapia Consigliata
  • Al Medico Curante
    • In automatico viene compilata la terapia consigliata
    • In automatico viene evidenziato il percorso riabilitativo
    • Facoltà di produrre la stampa per il medico curante
    • Scheda fisiokinesiterapia finale o scheda di dimissione
    • In automatico viene copiata la diagnosi iniziale.
    • In automatico viene copiata la scala di Vas
    • Riproposta la scala di Vas
    • Riproposto l’Indice di Barthel
  • Scheda di Dimissione (Risultato finale)
    • Consigli al paziente.
    • Confronti tra la scheda stato iniziale e finale (VAS/Barthel).
    • Stampa scheda di dimissione.
    • Possibilità di duplicare la scheda per un eventuale ritorno.
  • Interrogazione storica del paziente
    • Visualizza tutte le ricette le Diagnosi e le sedute effettuate precedentemente.
  • Dati contabili previsionali
    • Permette di conoscere in funzione del percorso/i, l’importo delle prestazioni

Gestione del paziente

  • Codice a barre per l’espletamento delle sedute in automatico.
    • Con lettore ottico tradizionale da programma.
    • Con supporto esterno “Laser terminal” con procedura d’importazione ed espletamento delle sedute terapeutiche.
  • Stampa certificati di frequenza.
  • Stampa certificati liberi.
  • Stampa informativa e consenso della privacy ai sensi della (Legge 675/96).
  • Stampa piano riabilitativo delle terapie da effettuare (con il campo delle date e firma dell’assistito).
  • Redazione e stampa del consenso informato.
    • Condizioni cliniche.
    • Diagnosi.
    • Elenco delle prestazioni.
    • Effetti collaterali.
    • Consenso al trattamento.
  • Acquisizione con scanner e memorizzazione in anagrafica della foto del paziente.
  • Acquisizione con scanner e memorizzazione in anagrafica del documento di riconoscimento del paziente.
  • Stampa dell’autocertificazione per il calcolo del Ticket (conforme al D.Reg. 21/12/2003.)
  • Interrogazione pazienti trattati da data a data.
  • Interrogazione pazienti in corso di trattamento.
  • Interrogazione raggruppata per segmento.
  • Interrogazione raggruppata per mono e/o polidistrettuale.
  • Stampa delle ricevute fiscali o fatture ai pazienti.

Agenda/Appuntamenti

  • Gestione appuntamenti
    • Annullamento e Spostamento appuntamenti (terapie e visite).
    • Tipologie di appuntamenti
      • Prima visita
      • Visita iniziale
      • Visita di controllo
      • Seduta terapeutica riabilitativa.
  • Attribuzione delle sedute da espletare e terapista associato (in automatico dalla scheda del paziente).
    • Con orario e terapista predefinito.
    • Con fasce libere dei terapisti durante il periodo lavorativo.
    • Gestione manuale con visualizzazione di appuntamenti ed attribuzione manuale.
  • Stampa scheda del paziente con il codice a barre e con il modello di firma presenze.
    • Su modello standard (Fronte/Retro).
    • Su cartoncino.
  • Stampa pazienti assenti (con messaggio automatico se salta n sedute).

Gestione dei terapisti

  • Attività prodotta.
  • Ottimizzazione sedute.
  • Calendario Impegni.
  • Stampa strisciata del paziente.
  • Gestione apparecchiature.
  • Scheda apparecchiatura con evidenza del:
    • Costo iniziale.
    • Tempo per seduta.
    • N° di sedute effettuate.
    • N° di sedute da effettuare per ammortizzare Il Costo
    • Margine lordo / Mark-up

Gestione medici curanti

  • Controllo numero delle sedute concesse per paziente nell’ambito dello stesso anno.
  • Lista assistiti per medico. (allegato 1 e 2)

Gestione contabile delle ricette

  • Carico ricette (gestione del codice a barre della ricetta).
  • Stampe Fiscali si distinguono come segue:
    • Procedura di controllo iniziale prima di effettuare la chiusura contabile
    • Biglietto (scheda allegata alla ricetta)
    • Stampa della fattura per ASL.
      • Per società di capitale.
      • Per società ditta individuale.
    • Notule (Lista di controllo terapie).
    • Conto prestazioni specialistiche ambulatoriali.
    • Elenco prestazioni (Raggruppate o non per asl e per distretto)
    • Elenco riepilogativo delle prestazioni erogate.
    • Distinta riepilogativa.
    • Prospetto di liquidazione.
    • Allegato 1. (evidenziazione delle prestazioni erogate per medico curante).
    • Allegato 2. (evidenziazione dei pazienti trattati per medico curante).
    • Conto riepilogativo delle prescrizioni dei medici erogate.
      • Possibilità di ordinare la stampa in ordine alfabetico.
      • Possibilità di ordinare la stampa per importo.
      • Possibilità di ordinare la stampa per numero ricette per medico.
    • Riepilogo netto a pagamento (distinto per branca).
    • Scheda rilevazione tipologia prestazioni specialistiche. (tipologia 1)
    • Scheda rilevazione tipologia prestazioni specialistiche. (tipologia 2)
    • Distinta riepilogativa (Mod. C.E./2).
    • Distinta riepilogativa (Mod. C.E./2) con incremento del 10%
    • Distinta riepilogativa in tre fasce
    • Mobilità sanitaria in convenzionamento esterno
    • Conto prestazioni specialistiche extra ambulatoriali altre USL
    • Quadro complessivo
    • Lista presenze giornaliere
    • Elenco ricette
    • procedura di chiusura di fine mese con azzeramento di tutti i numeratori

Flussi informativi:

 Nazionale (Tutta italia)

  • Flusso informativo “SASN” Servizio Assistenza Sanitaria Naviganti
  • Generazione file (XML) per invio telematico SOGEI

 Regione Sicilia

  • Generazione file Flusso ‘M’ (al 31/12/2003 e del nuovo dal 01/01/2004).
  • Generazione file Flusso ‘S’. con cadenza trimestrale o mensile
    • interfacciato con software di controllo e cifratura del file (Flow look).

 Regione Campania

  • Generazione file (C1-C2) (Delibera 1200 del 01/08/2006) Specialistica ambulatoriale (Ex Art 44).
  • Generazione file (H1-H2) (Delibera 1200 del 01/08/2006) Strutture residenziali (Ex Art 26).

 Regione Calabria

  • Generazione file (C1-C2) (DDG n. 148 del 16/01/2006).

Gestione del budget assegnato

  • Controllo del budget concesso per branca.
    • Controllo grafico;
    • Controllo numerico;
    • Valore della produzione erogata, ammontare delle quote fisse riscosse;
    • contributo fisso per ricetta/impegnativa;
  • Attribuzione delle attività da svolgere a preventivo per mese;
  • Controllo a consuntivo dell’attività svolta con evidenza degli scostamenti;
  • Evidenza del totale complessivo annuo dei documenti di addebito presentati (Fatture) dai privati convenzionati alle amministrazioni sanitarie ASP/ASL/AUSL;

Gestione delle password d’accesso

  • 5 livelli di accesso (in modo da dare la possibilità a tutto il personale autorizzato a potersi gestire il proprio compito assegnatogli senza per questo avere la possibilità di entrare a conoscenza di informazioni diverse da quelle che gli competono).

Servizio di trasporto

  •  Interrogazione per periodo e situazione della scheda (aperta/chiusa)
  •  Stampa del risultato dell’interrogazione.

Statistiche

  • Previsione di fatturato (Totale ticket ed al netto).
  • Stampa di controllo per le ricette rientranti nel mese successivo.
  • Al momento della visita Iniziale.
  • Al momento dell’espletamento delle sedute.

Utility

  • Creazione e controllo di codici fiscali.
  • Archivio di tutte le località d’ Italia con C.A.P. e codice istat.
  • Storicizzazione degli archivi (in modo tale da non appesantire gli archivi).
  • Salvataggi automatici degli archivi su altri supporti magnetici.

Contabilità

  • Contabilità Interna (non fiscale)
  • Gestione dei fornitori.
  • Gestione della/e cassa/e.
  • Gestione delle banche.
  • Gestione delle fatture emesse con i relativi incassi.
  • Contabilità fiscale.

Altre interrogazioni

  • La lista dei ricoveri giornalieri.
  • Le prenotazioni (in ordine di data, per paziente o per Medico/Terapista).
  • Lista pazienti in centro (quelli che non hanno ancora concluso le sedute).
  • Lista pazienti per medico/terapista.
  • Messaggistica per medico/terapista dalla Reception.

Grafica nelle stampe

  • Logo grafico su tutte le stampe opzionabile.
  • Possibilità di decidere la posizione del logo in alto a destra o a sinistra.
  • Intestazione del centro Fiscale o Ordinaria
  • Effetto ombra opzionabile.
  • Stampa su stampanti laser Fronte/Retro.

Gestione magazzino sanitario (SmallMag)

  • Anagrafica articoli
  • Classificazione articoli
  • Anagrafica Clienti e Fornitori
  • Classificazione clienti e fornitori
  • Gestione tabelle (IVA, classifiche ecc…)
  • Carico/Scarico di magazzino con lotto e data scadenza
  • Interrogazione movimenti per articolo, fornitore, causale, data e classifiche articoli
  • Inventario semplice
  • Inventario per lotti e data scadenza

Oltre alle voci sopra indicate, viene data la possibilità di adempiere agli Obblighi di legge quali la stampa dei giornali IVA  del Giornale Generale, stampa dei Bilanci del Conto Economico e Stato Patrimoniale, gestione dei Ratei e Risconti,  Riclassificato di Bilancio IV CEE.

In Ultima analisi, tutte queste informazioni, legate naturalmente al rispetto della privacy, potranno essere conservate in un archivio anagrafico dove sarà possibile avere la storia del paziente (Attachment) con tutti i ricoveri fatti presso il nostro centro, le diagnosi , le relative terapie adottate, i Medici/Terapisti  che l’hanno curato, le medicine assunte, ed il legame di parentela con altri pazienti, dati che possono essere di notevole aiuto se raggruppati in un’unica interrogazione.

L’analisi di questo Sistema Informativo è stata realizzata  dalla Damp in collaborazione con dei centri di Fisiokinesiterapia, saranno inoltre graditi dei suggerimenti da parte degli stessi  quale miglioramento del Software in oggetto e come un interessante  inizio di collaborazione con la DAMP stessa:

Progetti in cantiere:

  • Gestione Presenze dei Terapisti
    • Calcolo di fine mese per i terapisti dipendenti.
    • Calcolo dell’attività svolta presso il centro per i collaboratori esterni.
    • Stampa registro delle presenze
    • Creazione di tesserini magnetici di riconoscimento per rilevazione delle presenze.
  • Gestione Farmaci e Posologie
  • Gestione Grafica Mensile/Annuale
    • Del budget a preventivo e consuntivo
    • Delle terapie effettuate
  • Visualizzazione Grafica dei Segmenti e Zone
  • Scheda di valutazione iniziale/Finale del paziente
    • Scheda di Funzionalità ROM
    • Scheda Functional Indipendence Measure (FIM).

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