EMODIALISI

Volare Gestione

La DAMP opera  nel  settore  della Produzione e  Sviluppo  Software  con risorse umane aventi oltre 15  anni di esperienza in ambiente Personal  Computer nativo su windows  ed AS/400 IBM, su  aziende di commercializzazione e di produzione.

Si  fa  presente  che il software Volare “Emodialisi” è composto da più moduli che possono essere fini a se stessi o integrati con altri.

Di seguito, verranno esposti in forma sintetica i vari moduli e successivamente le funzioni contenute all’interno dei singoli moduli.

PREMESSA

Il software consiste nella gestione di un centro di dialisi ed in particolare delle problematiche logistiche, amministrative e sanitarie connesse.

In particolare, è stata data importanza alla gestione degli appuntamenti dialisi giornaliera per ciascun paziente con visualizzazione del planning (sulla base del filtri fascia oraria e data) e con la possibilità di associare all’appuntamento, in maniera automatica, il personale medico e paramedico, il tutto sulla base delle combinazioni di fasce orarie pazienti (es. mattina, pomeriggio, sera, pari dispari), dei dati sanitari associati a ciascun paziente, stabiliti in anagrafica pazienti, attraverso il  modulo cartella clinica e dei turni lavoro personale medico e paramedico stabiliti con il modulo “turni lavoro”.

MODULO “DIARIO PAZIENTI/STAZIONI”

Sono previste due modalità di lavoro relative al diario pazienti a secondo delle logiche utilizzate dal centro. In particolare, sarà possibile gestire l’appuntamento per poltrona/letto (stazioni) ed ora (tale sistema ha senso solo se i pazienti effettueranno dialisi sempre nello stesso giorno ed ora ed è in genere utilizzabile dai piccoli centri che gestiscono pochi pazienti) e/o tramite fasce orarie ( tale sistema consentirà una gestione molto più dinamica e permetterà di poter gestire centri con un gran numero di pazienti indipendentemente dalla poltrona/letto ed ora. Sarà possibile, infine, in sede di prenotazione, visualizzare a video, tutti i pazienti inseriti in anagrafica o tramite filtri escludere o includere i pazienti che sono stati catalogati come trasferiti/trapiantati/deceduti/in conservativa.

Per venire incontro alle esigenze di gestione di centri diversi, sono state approntate 3 diverse modalità di gestione agenda (planning) con panificazione appuntamenti in maniera:

  • preventiva (pianificazione mensile appuntamenti sulla base del ritmo terapia, in pratica scegliendo la data di inizio e fine dialisi il software conteggerà in automatico le dialisi da prenotare ed inserirà l’opzione “Prenotazione” sul planning).
  • immediata (inserimento della presenza giornaliera sulla base della presenza effettiva del paziente).
  • consuntiva (inserimento, a fine mese, delle presenze paziente ed espletazione dialisi, tramite calendario collegato).

SCHEDA DIALISI GIORNALIERA

Una volta effettuata la prenotazione del paziente occorrerà compilare i dati della scheda dialisi giornaliera. Di seguito, verranno esposti in forma sintetica le funzionalità relative alla scheda dialisi giornaliera.

  • Dati sanitari (riporto in automatico dei dati definiti in cartella clinica paziente di: n° dialisi mensile, stazione intesa come n° letto/poltrona, monitor con eventuale indicazione di marca modello e matricola, tipo dialisi, Tipo emodialisi, Sala dialisi, ritmo, accesso vascolare ed indicazione dell’infermiere che prepara il kit dialisi
  • Bagno dialisi (possibilità d’inserire in automatico i valori del bagno dialisi stabiliti in cartella clinica paziente).
  • Inizio Dialisi (riporto in automatico dei dati definiti in cartella clinica paziente di: Peso ideale, Peso precedente, Conducibilità Monitor – Na e HC03, eventuale eparina d’attacco ed inserimento dati su: infermiere di attacco, ora inizio, pressione arteriosa inizio, frequenza cardiaca inizio, Peso orario programmato, Flusso sangue alla pompa ed indicazione eventuale di dialisi supplementare
  • Dialisi (riporto in automatico dei dati definiti in cartella clinica paziente di: filtro, eventuale eparina continua ed indicazione per almeno 3 ore dei dati di ora, peso, pressione arteriosa, Peso orario programmato, Flusso sangue alla pompa, ora eparina, terapia, osservazioni.
  • Fine Dialisi (inserimento dati su nominativo infermiere di stacco, ora fine, terapia fine, peso, pressione arteriosa fine, frequenza cardiaca fine, controlli di laboratorio, somministrazione Ferro, EPO.
  • Altri dati (riporto in automatico dei dati definiti in cartella clinica paziente di: aghi, Qb, Qd, calcolo in automatico dell’incremento ponderale ed inserimento dati di infusione, KT/V, temperatura corporea.

Sara possibile, utilizzare diversi modelli di stampa a secondo delle logiche utilizzate con logo e ragione sociale del centro dialisi.

MODULO “TURNI DI LAVORO (Medici, Infermieri, Ausiliari, OSS)

Il modulo in oggetto, consentirà di pianificare, sulla base delle fasce orarie attivate in configurazione sistema (si potranno attivare fino a 9 fasce orarie) il personale presente nella giornata/e. In pratica, dopo aver inserito la data d’inizio e fine elaborazione, verrà proposto a video una planning del range scelto dove, giorno per giorno e fascia considerata, andare ad inserire il personale pianificato o presente in quella giornata. I dati relativi al personale inserito, verranno riportati sul planning della gestione diario pazienti/stazioni e quindi nelle schede dialisi giornaliere.

Sarà possibile, infine, avere un dettaglio dei turni effettuati dal personale medico e/o paramedico con un totale distinto per giorno, fascia, categoria o per singolo operatore sanitario.

MODULO “INTERROGAZIONE DIARIO DIALISI”

Il modulo in questione, consentirà, sulla base di filtri diversi, di effettuare una interrogazione su tutti i dati inseriti nelle schede dialisi giornaliere.

In particolare, sarà possibile visualizzare tutte le dialisi prenotate, espletate sulla base dei seguenti filtri: data a data, Pazienti, Medici, Infermieri, Ausiliari, O.S.S., Tipo paziente, Stazioni, Monitor, Tipo dialisi, Tipo Emodialisi, Sala dialisi, Ritmo, Accesso vascolare. (in pratica, scegliendo uno o più dei filtri elencati, verranno visualizzati solo le dialisi che corrisponderanno ai criteri prescelti ed eventualmente entrare nel dettaglio della singola dialisi).

MODULO “STAMPE”

  • Schede dialisi
    • La stampa in questione, consentirà sulla base dei filtri o flag utilizzati (data a data, paziente, giornate, fasce orarie, escludi includi trasferiti/trapiantati/deceduti/in conservativa), di stampare le schede dialisi già precompilate dei dati presenti in cartella clinica.
  • Lista pazienti
    • La stampa in questione, consentirà sulla base dei filtri o flag utilizzati (data a data, paziente, giornate, fasce orarie, escludi includi trasferiti/trapiantati/deceduti/in conservativa con relative date), di stampare una lista di tutti i pazienti presenti in anagrafica con relativi dati anagrafici.
  • Scheda farmaci/terapie
    • La stampa in questione, consentirà sulla base dei filtri o flag utilizzati (data a data, paziente, giornate, fasce orarie, tipo di terapia, escludi includi trasferiti/trapiantati/deceduti/in conservativa con relative date), di stampare una lista di tutti le terapie e o farmaci associati a ciascun paziente

MODULO STATISTICHE

  • Esami di laboratorio personalizzate (raffronto valori medi)
    • Sarà possibile, sulla base dei seguenti filtri: gruppi, esami, pazienti, 1°, 2°, 3° periodo con relative date d’inizio e fine, avere un dettaglio, per singolo paziente, di tutte le misurazioni effettuate degli esami o gruppi di esami prescelti nei periodi considerati, con calcolo finale del valore medio per periodo.
  • Trattamenti mensili
    • La stampa in questione, consentirà sulla base dei filtri o flag utilizzati (periodo, data a data, giornate, fasce orarie, escludi includi trasferiti/trapiantati/deceduti/in conservativa), di stampare una lista di tutti i pazienti presenti in anagrafica con dettaglio, giorno per giorno, delle dialisi per periodo prescelto con indicazione se trattasi di dialisi normale o supplementare e con dettagli relativi sul totale dialisi per giorno, per paziente, per tutti i pazienti.

MODULO REGISTRO REGIONALE DIALISI E TRAPIANTI

Il registro regionale dialisi e trapianti, consentirà di gestire tutte le informazioni richieste per legge, da inviare a REGDIAL per rispondere alle esigenze di controllo voluto dalla regione “SICILIA”. In pratica, sulla base dei dati inseriti a sistema, verrà generato un flusso informativo in formato XML contenente tutti i dati relativi al paziente. In particolare, oltre a i dati pazienti, verranno gestiti anche i dati relativi al centro e quelli di eventuali sede decentrate.

MODULO “CARTELA CLINICA”

La cartella clinica è il modulo contenente tutte le informazioni relative al paziente. Si fa presente che le singole funzionalità sotto elencate possono anche essere nascoste in fase di configurazione, se non utilizzate.

  • Dati anagrafici
  • Dati sanitari/Dialitici
  • Allergie
  • Trasfusioni Pregresse
  • Markers Epatite
  • Anamnesi patologica
  • Anamnesi fisiologica
  • Anamnesi familiare
  • Anamnesi sociologica
  • Esami strumentali
  • Diario clinico
  • Eritropoietina
  • Profilo glicemico
  • Visite specialistiche
  • Emogas analisi/Altri esami
  • Scheda farmaci/Terapia
  • Disturbi intradialitici
  • Esami laboratorio personalizzate
    • Possibilità d’inserire n esami di laboratorio con indicazione personalizzata del range e valori distinti per uomo/donna/bambino/bambina e descrizione del range.
    • Possibilità di creare n gruppi di esami (es. esami esterni ed interni, ecc.)
    • Possibilità di creare per i gruppi, n classificazioni nel caso di esami composti (es. emocromo, urine, ecc.);
    • Possibilità di creare per n classificazioni delle sottoclassificazioni (es. globuli rossi, bianche, ecc. per esame emocromo);
    • Possibilità tramite i filtri gruppi, classificazioni e sottoclassificazioni, di visualizzare solo le categorie che interessano ed inserire dati degli esami al fine di ottenere grafici di confronto a video sulla base dei dati inseriti per date o stampe singole per data con indicazione in rosso dell’esame fuori range.
    • Calcoli automatici e configurabili per Kt/V, URR, nPCR, % Saturazione Transferrina, CaxP.
  • Esami Obiettivo
    • Sarà possibile, infine, stampare la cartella clinica o richiedere un’anteprima a video sulla base dei seguenti filtri o flag: da data a data, tipo di terapia, esami di laboratorio e sulla base di tutte le funzionalità, attivate ed elencate precedentemente, che compongono la cartella clinica.

SCHEDA DIALISI RIASSUNTIVA

All’interno del modulo cartella clinica risiede la funzionalità relativa alla scheda dialisi riassuntiva. In pratica, per ciascun paziente, verrà fornita una scheda riepilogativa di tutti gli ultimi dati inseriti in cartella clinica e nelle schede dialisi giornaliere, in particolare di: dati anagrafici essenziali, Emogruppo, codice EDTA, data inizio dialisi, n° sedute settimanali, durata singola seduta, tipo Filtro, peso secco, incremento ponderale, pressione arteriosa, frequenza cardiaca, markers, accesso vascolare, tipo dialisi, Qb, eparinizzazione, composizione bagno dialisi, terapia a fine seduta, problemi clinici intradialitici, ultimi valori ematochimici rilevati, note.

Sarà possibile, infine, inserire logo e ragione sociale del centro dialisi.

MODULO “GESTIONE PASSWORD”

La gestione password utente è stata studiata con più criteri di restrizione definiti per:

  • Infermieri (possibilità di accesso esclusivo alla stampa delle terapie, alle schede dialisi programmate dai medici, alla lista pazienti ed all’agenda giornaliera con possibilità d’inserire solo i valori desunti dalla seduta dialitica giornaliera). La scheda dialitica giornaliera sarà già precompilata sulla scorta dei dati inseriti dai medici sulla cartella clinica. Gli infermieri, non potranno effettuare operazioni di prenotazione dialisi, tranne nel caso di dialisi supplementari
  • Medici (oltre a quanto sopra specificato, accesso in modalità verifica sulla cartella clinica, con criteri di restrizione sulla parte amministrativa contabile, eventualmente superabile tramite richiesta di eventuale nuova password).
  • Super utente (accesso generale).
  • Password utente con criteri personalizzati.

MODULO “GESTIONE MULTICENTRO E SEDI DECENTRATE”

  • Gestione di più centri in unica sede con visualizzazione su server principale).
  • Gestioni sedi decentrate (con possibilità di collegamento in remoto da client dedicati).

MODULO “EMOCONTABILE” (Sezione contabile ed amministrativa)

  •  Certificato di frequenza mensile
  • Modello unico per rimborso emodialisi
  • Richieste impegnative al medico curante
  • Elenco rimborsi emodialisi
  • Conto delle prestazioni specialistiche erogate
  • Riepilogo generale del rendiconto mensile (distinto per distretti)
  • Riepilogo generale del rendiconto mensile (distinto per ASL)
  • Riepilogo mensile dettagliato
  • Fatturazione all’ASL
  • Privacy

MODULO “FLUSSI” (Flussi informativi)

Nazionale (Tutta italia)

  • Flusso informativo “SASN” Servizio Assistenza Sanitaria Naviganti
  • Generazione file (XML) per invio telematico SOGEI

 Regione Sicilia

  • Generazione file Flusso ‘M’ (al 31/12/2003 e del nuovo dal 01/01/2004).
  • Generazione file Flusso ‘S’. con cadenza trimestrale o mensile
    • interfacciato con software di controllo e cifratura del file (Flow look).

 Regione Campania

  • Generazione file (C1-C2) (Delibera 1200 del 01/08/2006) Specialistica ambulatoriale (Ex Art 44).
  • Generazione file (H1-H2) (Delibera 1200 del 01/08/2006) Strutture residenziali (Ex Art 26).

MODULO “MAGAZZINO” (SmallMag)

  • Anagrafica articoli
  • Classificazione articoli
  • Anagrafica Clienti e Fornitori
  • Classificazione clienti e fornitori
  • Gestione tabelle (IVA, classifiche ecc…)
  • Carico/Scarico di magazzino con lotto e data scadenza
  • Interrogazione movimenti per articolo, fornitore, causale, data e classifiche articoli
  • Inventario semplice
  • Inventario per lotti e data scadenza

MODULO “MAGAZZINO AVANZATO”

  • possibilità di gestire per ogni articolo il bar code;
  • gestione ordini fornitore a kit;
  • scarico in automatico dalla seduta dialitica degli aghi, linee, filtri, concentrati, materiale di consumo, ecc.;
  • gestione multi magazzino

MODULO “TRACCIABILITA’/RINTRACCIABILITA UTENTE’”

  • Possibilità di individuare su ogni dato inserito a sistema l’operatore che effettua inserimento, modifica o cancellazione di dati ai fini di una rintracciabilità completa.

MODULO “COLLEGAMENTO ALTRE MACCHINE”

  1. Possibilità a richiesta di interfacciare il software con palmari, microelaboratori, macchine dialisi, macchine per esami di laboratorio, ecc.

Richiedi la tua password inviando una mail alla damp damp@dampsoftware.com seguendo l’esempio.

esempio:

Oggetto: Demo EmoDialisi 2011.

Si raccomanda di anteporre la seguente dicitura di assenso:

(Acconsento di ‘utilizzare dei miei dati personali ai sensi dell’art. 10 della D.Lgs. 196/2003  ex: Legge 675/1996)

Cognome, Nome: Rossi Mario

Azienda:  es. Emodialisi srl

Indirizzo: Via Mario Nuccio, 38

Cap, Località, Provincia: 91025 Marsala TP

Telefono/Fax: 0923-951950

Ti sarà inviata la password e le istruzioni per completare l’installazione.

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