ANALISI CLINICHE

La DAMP  opera  nel  settore  della Produzione e  Sviluppo  Software  con risorse umane aventi oltre 15  anni di esperienza in ambiente Personal  Computer Nativo su windows  ed AS/400 IBM, su  aziende di Commercializzazione e di Produzione.

Si  fa  presente  che il software Volare gestione “Centro medico / Analisi cliniche” è composto da più moduli che possono essere fini a se stessi o integrati con altri. Di seguito, verranno esposti in forma sintetica i vari moduli e successivamente le funzioni contenute all’interno dei singoli moduli.

PREMESSA

Volare gestione “Centro medico / Analisi cliniche” permette la gestione completa di un laboratorio analisi. Il software risulta completo di accettazione, caricamento ricette, stampa referti, stampa fogli di lavoro, stampe contabili, controllo budget e tutta una serie di interrogazioni e statistiche, aventi come obiettivo il controllo completo dell’attività

Di seguito, verranno esposti in forma sintetica i vari moduli e le principali funzioni contenute all’interno dei singoli moduli.

MODULO “Anagrafiche”

  • Pazienti
  • Medici convenzionati prescrittori
  • Clienti/fornitori
  • Apparecchiature Attrezzature
  • Prestazioni
  • Nomenclatore tariffario nazionale
  • Asl
  • Distretti
  • Tipologie ricette
  • Diagnosi (ICD9CM)
  • Codice esenzione

MODULO “Interrogazioni”

  • Pazienti ( la funzione fornirà indagini statistiche al fine di individuare il numero di tutte le prestazioni eseguite da tutti i pazienti o da ciascun pazienti con riferimento ad un intervallo temporale o al mese di riferimento)

MODULO “Movimenti”

  • Registrazione ricette/Accettazione (la funzione consentirà il caricamento delle ricette ed in automatico di tutti i dati registrati in anagrafica del paziente e proporrà in caso di paziente nuovo l’aggiornamento dell’anagrafica. Inoltre, verranno effettuati, su tutti i dati obbligatori da inserire per ricetta, controlli in merito alle prestazioni sulla base dei codice esenzione ticket e in caso di errori, verrà creata un sezione “Ricette errore” da modificare successivamente. Sarà possibile, inoltre, avere un dettaglio per ricetta ed eventualmente, una volta selezionata, modificarla, cancellarla, in base ai seguenti filtri: pazienti, data prestazione, data di riferimento ed avere un ordine di griglia in base al protocollo interno/data, paziente, medico curante, n° identificativo, n° chiusura, data di riferimento, numero annuale , bar code. Infine, si potrà effettuare ricerca immediata su tutte le ricette caricate in base al bar code ed all’identificativo record
  • Registrazioni denaro in cassa

MODULO “Utilità”

  • Controllo/Rettifica/Creazione Codice Fiscale
  • Rettifica importi ricetta
  • Gestione password
  • Informativa Privacy
  • Generazione flussi telematici (F,XML,S, ecc.)
  • Generazione storico/ricette da flusso M
  • Generazione / rinumerazione / stampa ricevute fiscali

MODULO “Stampe”

  • Fogli lavoro
  • Referti
  • Ricevute
  • Ricalcola importo ricette

MODULO “Stampe contabili”

  • Elenco prestazioni (con o senza contributo ENPAB) con totali parziali per pagina)
  • Riepilogo prestazioni (con e senza Modello Bindi) con totali parziali per pagina
  • Altre stampe contabili (a secondo dell’ASL di riferimento)
  • Modello finale dati da consegnare all’ASL

DETTAGLIO FUNZIONALITA’

CONTROLLO DI GESTIONE

  • Controllo di gestione (interrogazione analisi costi/ricavi)  su tutte le prestazioni inserite in ricetta o a pagamento esterno, con riferimento ai costi personale, generali, alle eventuali variazioni di presso ASL, al numero di esami effettuabili da ogni articolo e calcolo automatico del mark-up e del ricarico medio in base ai filtri di date inserite, categoria, tipo di analisi, sottocategoria 1 (modificabile dall’utente in configurazione) e sottocategoria 2 (modificabile dall’utente in configurazione);

GESTIONE MAGAZZINO

  • Gestione magazzino articoli semplici ed eventualmente per lotti e data scadenza (carico/scarico/giacenza iniziale, interrogazioni, inventario semplice, per lotti/data scadenza-tracciabilità-e stampe associate);
  • Integrazione magazzino di modulo ordini kit fornitori. (in caso di ordine di kit composto da più articoli con caricamento e/o evasione totale e/o parziale in maniera automatica di ogni singolo articolo componente il kit;

GESTIONE UTILITY

  • Gestione password con diversi livelli di accesso (in conformità alle norme sulla “privacy”) e possibilità a richiesta di far scattare il blocco utente se l’inattività operativa andasse oltre il tempo specificato in opzione di configurazione (per il riavvio del software sarà necessario l’inserimento dell’utenza e password);
  • Gestione multi – laboratorio
  • Gestione “remota” client;
  • Procedura di storicizzazione archivi;
  • Calcolo e controllo veridicità codice fiscale;
  • Configurazione documenti personalizzata (referti – n° giorni necessari ed orario di ritiro dalla data di accettazione per il ritiro referto, piani lavoro – diversi modelli, fatture e/o ricevute sanitarie, stampe contabili, stampe di servizio;
  • Sincronizzazione distinte base (in caso di variazione elementi analisi e/o sottoanalisi;
  • Ricalcolo giacenze di magazzino;
  • Salvataggi (Backup) manuali ed automatici;
  • Riorganizzazione indici;
  • Inserimento formula di consenso per il trattamento di dati sensibili (Privacy);
  • Teleassistenza richiedibile da apposita voce di menù;

ACCETTAZIONE

  • Stampa, dal pannello di Accettazione, per paziente collegato a una o più ricette, dei seguenti documenti: Privacy, Referti, Ricevute sanitarie/Fatture, Fogli ritiro, Etichette barcode provette, Consenso informato HIV, (ecc., con controlli per Privacy, Consenso informato HIV e Fatture di documento già emesso o meno e possibilità eventuale di richiedere la stampa e/o bloccarla;
  • Accettazione “facilitata” sul caricamento di più ricette per lo stesso paziente con inserimento automatico degli stessi dati della ricetta precedente e con messaggio di conferma su tutti i dati oggetto di possibile modifica (data impegnativa, controlli su codice raggruppamento per file XML, codice esenzione, medico curante, ecc.);
  • Possibilità di caricare le prestazioni in griglia, con semplice inserimento del codice o tramite ricerca per codice e/o descrizione da apposita lista, la stessa cosa potrà essere effettuata per l’inserimento del medico curante, ASP, Regione, distretti (se necessari);
  • Gestione, per ciascun esame, (in automatico all’inserimento della prestazione in accettazione), delle regole automatiche del  Prelievo venoso, prelievo non venoso, prelievo condizionato (es. Glicemia ore 12, 16) e nessun prelievo (es. esame urine);
  • Controllo bloccante (tale controllo può anche essere disinserito a scelta da configurazione) per paziente, nella stessa giornata, sulla singola ricetta e su quelle successive, dell’inserimento duplice di prestazioni con visualizzazione del dettaglio riportante il numero di protocollo dell’accettazione in cui la prestazione era stata già inserita;
  • Possibilità di assegnare terminologie diverse alle voci del menù principale da configurazione menù (es. Pazienti=Assistiti, ecc.)
  • Riporto in automatico sulla ricetta della configurazione del codice raggruppamento per file XML a secondo del tipo di ricettario in uso dal medico curante con eventuale messaggio di conferma sull’aggiornamento o meno di tale informazione in anagrafica medici curanti (per i medici curanti non presenti in anagrafica ci sarà la possibilità di decidere, per default, la configurazione iniziale, eventualmente modificabile);
  • Individuazione immediata da Accettazione, della singola ricetta con caricamento di codice a barre ricetta da pannello specifico;
  • Possibilità di utilizzo di lettore bar-code (emulatore di tastiera) per caricamento Codice Fiscale (per ricette complete di barcode) e bar-code ricetta ed inserimento automatico in anagrafica pazienti del paziente non ancora presente in anagrafica;
  • Controlli di validità di nome, cognome, data nascita, luogo di residenza e sesso in base a codice fiscale inserito e sul codice a barre ricetta (in particolare per quanto riguarda l’ultimo carattere di controllo variabile a secondo dei valori numerici precedentemente inseriti ed i primi 3 con riferimento al codice regione);
  • Possibilità d’inserimento per le ricette esenti (ricette rosse), di prestazioni a pagamento (visualizzabili in grassetto) ed individuazione immediata e calcolo dei seguenti totali: ticket/Fuori SSN, quota ricetta, carico paziente, carico SSN, importi ricetta, Fuori SSN;
  • Automatismo di associazione del prezzo privato a prestazione non rientrante nella tabella di un determinato codice esenzione (non sarà necessario inserire le prestazioni incompatibili per un determinato codice esenzione, perché la tabella dei codici incompatibili verrà creata in maniera automatica in fase di accettazione ;
  • Possibilità in fase di caricamento ricette con prestazioni esenti di trasformare la prestazione esente in pagante (Fuori S.S.N.) e viceversa, anche successivamente al caricamento in griglia, con click sinistro del mouse e scelta dell’opzione specifica.
  • Possibilità di trasferire alla fine della griglia, con click sinistro del mouse e scelta dell’opzione specifica, una prestazione pagante inserita in qualsiasi posizione della griglia;
  • Controllo su tutti i dati inseriti nella ricetta, da passare con flussi telematici ed eventuale inserimento di tutte le ricette con errore in apposita sezione denominata “Errore”;
  • Possibilità di registrare definitivamente una ricetta con posizionamento della stessa su apposita sezione denominata “Chiuse” (la ricetta può comunque essere ripresa, quindi  forzata e modificata) o lasciarla in stato “Aperto” per ulteriori controlli successivi;
  • Pannello unico di visualizzazione delle ricette distinte in base ad apposita classificazione e  colore ed al fatto, in particolare, che siano, Paganti esterni (colore rosa), Aperte (colore blue), Chiuse (colore verde), Errore (colore rosso);
  • Ricerca ricette per: protocollo-data ricetta, paziente, medico curante, numero identificativo, numero chiusura, data di riferimento, numero annuale, bar-code e per un range di date di accettazione o per data (ulima data del mese=ricette esenti, penultima data del mese=prestazioni totalmente a pagamento);
  • Refertazione, Piani lavoro e fatturazione personalizzata (loghi, modelli di stampa, configurazione importo bolli, tipo di documento, progressivo documento, eventuale prefisso e/o suffisso, timbro di quietanza, dicitura art. 4, C.2, ecc);
  • Stampe contabili con riferimento eventuale a modello Bindi ed elenco prestazioni con diverse selezioni, in particolare: stampa delle ricette esenti, stampa prestazioni con ticket, stampa prestazioni a pagamento esterno, stampa di tutte le prestazioni inserite, stampa delle ricette in base a codice esenzione, stampa ricette in base a 1 o più prestazioni (fino a 9), stampa ricette a secondo della località di residenza, stampa ricette in base all’ASP, stampa ricette in base all’eventuale distretto;
  • Altre stampe contabili /gestione budget;
  • Stampa etichette barcode provette per singola macchina/esami riportante a scelta i seguenti elementi: nome e cognome paziente, data di nascita, codice fiscale, codice analisi.

ANALISI CLINICHE (INSERIMENTO RISULTATI E VISUALIZZAZIONE ANALISI)

  • Inserimento manuale valori con calcolo in automatico (dopo inserimento apposito algoritmo) degli esami composti (VES, CCR, ecc.);
  • Possibilità di poter definire per ogni analisi e/o sottoanalisi il numero dei decimali dopo la virgola con arrotondamento o meno dei valori inseriti (anche per gli esami composti);
  • Possibilità per tutte le analisi e/o sottoanalisi, di poter attivare un elenco di frasi e/o valori da scegliere da apposito menu a tendina, onde evitare di dover digitare nuovamente la frase e/o il valore;
  • Possibilità per tutte le analisi e/o sottoanalisi, di poter attivare dei valori di default che compariranno in automatico nello spazio dedicato al risultato dell’esame con possibilità di poterli comunque modificare se diversi da quelli proposti;
  • Gestione distinta base analisi (per prestazioni con sottoanalisi) modificabile in qualsiasi momento (SINCRONIZZAZIONE) e con possibilità di tenere la vecchia configurazione se non modificata;
  • Ampia scelta nella configurazione del piano lavoro con esclusione o meno, in fase di stampa, degli esami che non servono riportare nel piano lavoro, ed ordinamento progressivo per ciascun esame dei pazienti in base all’ordine progressivo di accettazione;
  • Ricerca e visualizzazione analisi cliniche per paziente, protocollo ricette, codice esame, tipo esame.
  • Stampa del referto o della ricevuta fiscale direttamente dal pannello di Analisi cliniche (oltre che da accettazione) con utilizzo di apposito filtro paziente;
  • Ampia scelta nella configurazione dei referti per quanto attiene ai contenuti (nota testata e piè pagina modificabili dall’utente) ;
  • Inserimento di eventuale commento su ogni singola analisi e/o sottoanalisi;
  • Gestione facilitata inserimento IGS (intolleranze), in base a numero massimo inseribile in ricetta (8) e controllo su ricette successive dell’intolleranza già inserita;
  • Possibilità di abilitare uno o più utenti alla convalida dei risultati in modo da evitare errori quali stampe di referti con dati non convalidati e/o mancanti;
  • Ricerca dettagli esami per singolo paziente tramite lettura di codice a barre definito nel foglio ritiro/delega e stampa immediata documento (referto e/o ricevute);
  • Sincronizzazione dei dati con possibilità di aggiornare il piano lavoro in seguito a modifiche sulle anagrafiche o in accettazione (inserimento e/o eliminazione di nuove ricette e/o prestazioni di ricette già in essere);
  • Possibilità di associare ad ogni esame fino a 4 categorie modificabili nel testo a secondo della logica in uso presso il laboratorio analisi e visualizzazione esami su referto per categoria e/o per sottocategoria (esempio – anche se nella ricetta/e gli esami vengono caricati senza soluzione logica, il referto sarà visualizzato in ordine di categoria – es. tutte le analisi di chimica clinica – e per esami che devono essere visualizzate uno di seguito all’altro – es. GOT e GPT, ecc.).
  • Possibilità di creare e salvare referti come file pdf;
  • Stampa di anagrafica articoli (per magazzino), anagrafica esami di laboratorio con prezzo SSN e Prezzo privato, per categorie e/o sottocategorie;
  • Eventuale collegamento macchine/esami di laboratorio; Selectra 2000 XL, ecc.

(Per il collegamento di qualsiasi apparecchiatura a Volare “Analisi Cliniche” è necessario avere a disposizione i protocolli di comunicazione forniti direttamente dalla casa madre, al fine di avviare una procedura di analisi di fattibilità da parte dei ns. consulenti);

FLUSSI TELEMATICI

  • Generazione flusso “M”, flusso “XML”, flusso “S”;
  • Generazione storico ricette da flusso “M”;
  • Generazione flusso informativo “ SASN”;
  • Altri flussi attivabili a richiesta;

PROGETTI VARI (WORK IN PROGRESS)

  • Gestione referti on line (work in progress);
  • gestione ordini kit fornitori (work in progress);

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